Как создать корпоративную почту со своим доменом

Сейчас я расскажу самый проверенный способ, из тех что я знаю, как создать бесплатную корпоративную почту со своим доменом (создать рабочую почту на домене), используя бесплатный сервис от Яндекс Mail.ru.

Корпоративная почта - это электронная почта, в адресе которой присутствует конкретный домен компании, а не общеизвестный бесплатный почтовый сервис, то есть не vasya@yandex.ru, а например, vasya@вашдомен.ru

Я несколько лет сдуру пользовался корпоративной почтой от хостера, которая была настроена у меня на сервере

Мне её настроил еще первый хостер, и я какое-то время отправлял и получал почту на свой домен @moytop.com через их программу на сервере.

Но когда нагрузка на хостинг перекрыла возможности виртуального плана, я купил отдельный виртуальный сервер - вот эта история, на котором естественно, ничего настроено не было и моя "корпоративная почта" не работала.

Я подумал, что каждый раз при смене хостера или сервера заниматься настройкой корпоративной почты на своем домене - это неправильно, тем более, что существуют бесплатные решения от крутых корпораций типа Яндекса Мейл ру.

Я присмотрелся к их готовому решению и понял, что меня оно устраивает на все 100%.

Внимание!
С апреля 2022 года, видимо, чтобы поддержать отечественных айтишников в нелегкое военное время, Яндекс решил сделать корпоративную почту платной!

Кому нужна платная почта - хез, ни мне, ни моим клиентам платная почта нафик не нужна, поэтому новых владельцев сайтов я теперь подключаю на бесплатную корпоративную почту от Mail ru.

Оставляю текст про подключение на яндексе для истории, ну или яндекс одумается, когда увидит ноль новых подключившихся клиентов и сделает какой-то простой бесплатный тариф на корпоративной почте.

Поэтому сейчас расскажу о том как создать рабочую почту на домене через Мейл ру

Доменная почта Mail ru

1. Итак, идём сюда - https://biz.mail.ru
   Если у вас есть учетка на mail.ru - отлично, если нет то заводим, с этим я думаю никаких проблем не возникнет.
   И тут же вводим свой домен
   
2. Затем нужно подтвердить, что домен принадлежит вам.
   Я обычно использую первый способ как наиболее универсальный - через файл.
   Нужно просто скачать файл к себе на компьютер, а потом закинуть его через панель хостинга или через FTP в корень сайта, где обычно лежат файлы index.php, htaccess, robots.txt и т.п. Подтверждение происходит мгновенно.

   Важно!
   На момент редактирования статьи сервис корректно проверял только http домены, то есть файл должен быть доступен именно по http протоколу без редиректов. Если у вас (как у всех нормальных сайтов) стоит редирект с http на https - временно отключите его, потом включите обратно после подтверждения.

   Поэтому далее появляется возможность  сделать технические настройки, а именно прописать такие штуки как MX, DKIM и SPF.

3. MX запись обычно уже есть на хостинге, ее надо просто поменять на emx.mail.ru и приоритет = 10
   
   ISP панель

   Cpanel
4. Меняем SPF.
   Открываем панель управления хостингом, я уж не знаю какая у вас, допустим Cpanel (ISP я рассматривал ниже в почте от Яндекса, суть абсолютно такая же).
   Ваша задача найти редактор доменных зон и в нужном домене изменить (если есть) или добавить (если нет) новую текстовую TXT запись, которая содержит v=spf1 redirect=_spf.mail.ru примерно вот так:
   
5. Далее по аналогии изменяем или вставляем DKIM.
   Обратите внимание, что название домена должно начинаться в этом случае с mailru._domainkey то есть типа такого mailru._domainkey.dostavka-kraski.by.
   Значение ключа (абракадабру) копируем и вставляем.
6. Затем вставляем _dmarc. и значение v=DMARC1; p=none
7. Теперь надо ждать.
   Сколько именно - зависит от многих факторов, в том числе от используемого хостером TTL (это кэш для настроек домена), поэтому я и указываю его обычно небольшим, если хостинг позволяет, например 3600 сек = 1 час, чтобы при очередном изменении данных (которое вполне может произойти если что-то указали неправильно и перенастроить), ждать не 4 стандартных часа, а один. Но в итоге вы должны увидеть, что все ваши настройки успешно подхватились, вот так:
   У меня это заняло всего полчаса!
8. Кстати, пока ждёте можете сразу настроить пользователя в интерфейсе biz.mail.ru.
   Тут всё уже просто: придумываете название корпоративного почтового ящика, например, admin@dostavka-kraski.by и вперёд!

Вход в корпоративную почту на Mail.ru

Делается это просто: открываете Mail.ru и логинитесь под новым пользователем, то есть вводите корпоративный емейл типа admin@dostavka-kraski.by + пароль

Затем отправляете письмо НА новую почту и ИЗ новой почты на какой-то обычный проверенный аккаунт.

Естественно, всё должно приходить и работать.

Проверка MX записи

MX запись обновляется автоматически и 99% корректно, но иногда бывают сбои и чтобы убедиться, что записи установлены верно, можно воспользоваться сторонними сервисами:

https://toolbox.googleapps.com/apps/dig/#MX/
https://ciox.ru/check-mx

или просто ввести в командную строку Windows (вызывается через WIN + R и там вбить CMD) и затем вводим в строку nslookup -type=mx домен, например:

nslookup -type=mx moytop.com

Как проверить корпоративную почту

Рекомендую ещё проверить вашу почту на крутизну в специальном тесте - переходите ниже в статье

У меня получилось вот так:

Теперь вы в курсе как сделать корпоративную Мейл ру почту со своим доменом бесплатно самому и не зависеть от хостера или программиста.

Дальнейший текст пригодится для истории, а также тем, кто решил всё-таки подключить платную корпоративку на Яндекс 360, а также более подробно с примерами и видео рассказываю о подключении корпоративной почты, это может пригодиться и для пользователей Мейл ру, так как там я более подробно разбираю некоторые аспекты.

Для чего вообще нужна корпоративная почта?

Как минимум могу навскидку накидать несколько моментов, для чего нужна почта в своем домене.

• Для мгновенной отправки писем с сайта (всяких уведомлений и т.п.) - почта в домене работает лучше всего в этом случае, минимальная вероятность попадания в спам, читайте, например, как настроить прием почты в opencart
• Для подтверждения в разных сервисах, например, Google Business. Раньше там можно было подтвердить с помощью СМС, но сейчас с очень большой вероятностью никакого SMS или звонка от них вы не получите. И корп. почта - единственный рабочий вариант.
• Для статуса организации. Корпоративная почта с доменом компании всегда выглядит солиднее, вызывает больше доверия и уважения, чем безродная почта на общем сервере, ну сами сравните: info@krause.by и krauseby.minsk@gmail.com

Вот вам в помощь небольшое видео о том, как создать почту для организации ещё на Яндекс (на мейл ру все то же самое, только свои данные подставить), подтверждать домен и вносить MX-записи в ISP панель. Все делаю на "живом" примере конкретного клиента.

И последнее - чтобы почта не попала в спам

Есть вероятность, что письма, отправляемые с вашей новой корпоративной почты, могут запросто попадать в папку спам у адресатов. И они вообще не увидят вашу рассылку или деловую корреспонденцию.

Чаще всего письма попадают в папку спам Google, а на Mail.ru вообще могут придти в никуда.

Это происходит, потому что у почтовых серверов мало доверия к вашей почте, а значит нужно это дело как-то исправить.

Добавляем DKIM

Если отправленные письма или рассылка попадают в спам, имеет смысл подключить так называемую DKIM подпись.

Я вообще рекомендую сразу ее подключить, не дожидаясь пока почта попадет в спам.
Это делается не особенно сложно, но разобраться стоит.

Справа в углу вы увидите сам код, который нужно скопировать:

Копируете всю эту абракадабру и создаете еще одну запись в DNS настройках.

Только не MX, а TXT - фактически это просто поле для текста, куда и нужно будет добавить эту запись.

В поле "Имя" можно использовать специальное значение mail._domainkey. После сохранения будет выглядеть примерно так:

Сохраняете и по утверждению Яндекса в течение 24 часов к вашим письмам начнет прикрепляться эта сигнатура, что будет свидетельствовать разным почтовым серверам в мире, что ваши письма не спам, а отправляются именно с корпоративной почты.

Добавляем SPF

Плюс сразу Яндекс рекомендует добавить SPF запись. Делается по аналогии с DKIM, только это не поддомен, а сам домен (в ISP панели например надо ввести в поле домена знак @) и в TXT поле добавляется такой вот текст v=spf1 redirect=_spf.yandex.net

Вот тут более подробно есть: https://yandex.ru/support/business/domains/check-dns.html

Гарантий не попадания рассылки в спам, конечно, тут никаких нет, но вероятность успешной доставки значительно повышается

Согласитесь, удобно, если ваша корреспонденция, особенно для новых клиентов, всегда приходит по адресу

Добавляем DMARC

После добавления DKIM и SPF добавьте еще одну приблуду: TXT запись в виде _dmarc. со значением v=DMARC1; p=none

Запись добавляется с названием домена, ну например, _dmarc.moytop.com

Добавляем домен в Google

Заходим сюда и добавляем свой домен в Google Postmaster - https://postmaster.google.com/managedomains

Проверьте вашу почту на спам

1. Зайдите сюда https://www.mail-tester.com/
2. Скопируйте из окошка сгенерированный адрес типа test-i7cm7rnbx@mail-tester.com
3. Отправьте со своей почты туда любое письмо.
4. Вернитесь обратно и кликните кнопку "Смотреть результат".

Вы увидите общую оценку, а также полезную информацию, если вдруг ее надо будет передать специалисту или хостеру - заголовки почты и т.п.

Если у вас меньше баллов, внимательно посмотрите все рекомендации, они могут быть очень полезны

Для этого домена не проставлены MX-записи

В новой версии Яндекс Коннект возле домена можно видеть такую картину:

Типа домен подтвержден, а вот MX записи не проставлены.

На самом деле это какой-то баг Яндекса, так как даже при такой "ошибке" почтовые адреса добавляются без проблем (это теперь называется добавить сотрудника). Так что не обращайте внимание на это сообщение, а просто создавайте новый ящик корпоративной почты и пользуйтесь

Теперь вы в курсе создать рабочую почту на Яндексе со своим доменом бесплатно самому и не зависеть от хостера или программиста.

Удачи!